Excel-logo

Å lage et regneark for utgift og inntekter kan hjelpe deg med å administrere din personlige økonomi. Dette kan være et enkelt regneark som gir et innblikk i kontoene dine og sporer hovedutgiftene dine. Slik gjør du det i Microsoft Excel.

Lag en enkel liste

I dette eksemplet ønsker vi bare å lagre litt nøkkelinformasjon om hver utgift og inntekt. Det trenger ikke være for forseggjort. Nedenfor er et eksempel på en enkel liste med noen eksempeldata.

Eksempel på regnearksdata for utgifter og inntekter

Angi kolonneoverskrifter for informasjonen du vil lagre om hver utgift og inntektsform sammen med flere linjer med data som vist ovenfor. Tenk på hvordan du vil spore disse dataene og hvordan du vil henvise til dem.

Denne eksempeldata er en guide. Skriv inn informasjonen på en måte som er meningsfull for deg.

Formater listen som en tabell

Formatering av området som en tabell vil gjøre det lettere å utføre beregninger og kontrollere formateringen.

Klikk hvor som helst i listen over data, og velg deretter Sett inn> Tabell.

Sett inn en tabell i Excel

Uthev dataområdet i listen du vil bruke. Forsikre deg om at området er riktig i vinduet "Opprett tabell" og at "Mitt bord har overskrifter" er avkrysset. Klikk på "OK" -knappen for å lage tabellen.

Spesifiser området for tabellen

Listen er nå formatert som en tabell. Standard blå formateringsstil blir også brukt.

Område formatert som et bord

Når flere rader legges til i listen, utvides tabellen automatisk og bruker formatering på de nye radene.

Hvis du ønsker å endre tabellformateringsstilen, velger du tabellen, klikker på "Tabelldesign" -knappen og deretter "Mer" -knappen i hjørnet av tabellstylegalleriet.

Tabellen stiler galleriet på båndet

Dette utvider galleriet med en liste over stiler du kan velge mellom.

Du kan også lage din egen stil eller tømme gjeldende stil ved å klikke på "Tøm" -knappen.

Tøm en bordstil

Gi tabellen navn

Vi vil gi tabellen et navn for å gjøre det lettere å referere til i formler og andre Excel-funksjoner.

For å gjøre dette, klikk i tabellen og velg deretter "Tabelldesign" -knappen. Derfra skriver du inn et meningsfylt navn som "Kontoer2020" i tabellen Navn.

Navngi en Excel-tabell

Legg til totalsum for inntekt og utgifter

Når du har formatert dataene som en tabell, er det enkelt å legge til totale rader for inntekter og utgifter.

Klikk i tabellen, velg "Tabelldesign", og merk deretter av for "Total rad".

Avkrysningsrute for total rad på båndet

En total rad legges til bunnen av tabellen. Som standard vil den utføre en beregning i den siste kolonnen.

I tabellen min er den siste kolonnen utgiftskolonnen, så disse verdiene er samlet.

Klikk på cellen du vil bruke til å beregne summen din i inntektskolonnen, velg listepilen, og velg deretter Sumberegningen.

Legger en total rad til tabellen

Det er nå sum for inntektene og utgiftene.

Når du har en ny inntekt eller kostnad å legge til, klikker du og drar det blå størrelseshåndtaket nederst til høyre på bordet.

Dra den ned antall rader du vil legge til.

Utvid tabellen raskt

Legg inn de nye dataene i de tomme radene over den totale raden. Summen oppdateres automatisk.

Rad for nye utgifts- og inntektsdata

Oppsummer inntekter og utgifter etter måned

Det er viktig å holde summen av hvor mye penger som kommer inn på kontoen din og hvor mye du bruker. Det er imidlertid mer nyttig å se disse totalene gruppert etter måned og å se hvor mye du bruker i forskjellige utgiftskategorier eller på forskjellige typer utgifter.

For å finne disse svarene, kan du opprette en pivottabel.

Klikk i tabellen, velg fanen "Tabelldesign", og velg deretter "Oppsummer med pivottabel".

Oppsummer med en pivottabel

Vinduet Create PivotTable viser tabellen som dataene du vil bruke og plasserer PivotTable på et nytt arbeidsark. Klikk på "OK" -knappen.

Lag en pivottabel i Excel

Pivottabellen vises til venstre, og en feltliste vises til høyre.

Dette er en rask demonstrasjon for å oppsummere utgifter og inntekter enkelt med en PivotTable. Hvis du er ny på PivotTables, kan du sjekke ut denne dybdeartikkelen.

Hvis du vil se en oversikt over utgifter og inntekter etter måned, drar du "Dato" -kolonnen til "Rader" -området og "Inn" og "Ut" -kolonnene i "Verdier" -området.

Vær oppmerksom på at kolonnene dine kan navngis på en annen måte.

Dra felt for å opprette en pivottabel

"Dato" -feltet grupperes automatisk i måneder. Feltene “Inn” og “Ute” summeres.

Inntekter og utgifter gruppert etter måned

I en andre PivotTable kan du se et sammendrag av utgiftene dine etter kategori.

Klikk og dra "Kategori" -feltet til "Rader" og "Ut" -feltet til "Verdier".

Totale utgifter etter kategori

Følgende PivotTable opprettes for å oppsummere utgifter etter kategori.

andre PivotTable som oppsummerer utgifter etter kategori

Oppdater pintotabellene for inntekter og utgifter

Når nye rader legges til i inntekts- og utgiftstabellen, velger du "Data" -fanen, klikker på "Oppdater alle" -pilen, og deretter velger du "Oppdater alle" for å oppdatere begge PivotTables.

Oppdater alle pivottabellene